Dieser Ratgeber erklärt genau, was sie ist, wer sie benötigt, wann sie einzureichen ist und wie sie sich von zwei anderen vietnamesischen Einreisedokumenten unterscheidet, mit denen Reisende sie häufig verwechseln.
Was ist die Vietnam Pre-Arrival Card?
Die Vietnam Pre-Arrival Card — offiziell Pre-Arrival Information (PAI) declaration genannt — ist ein Online-Formular, das vor Ihrem Flug nach Vietnam eingereicht wird. Nach Abschluss generiert sie einen QR-Code, den Einreisebeamte bei der Ankunft scannen, wodurch die manuelle Dateneingabe am Schalter entfällt. Sie wird direkt von Vietnams Einwanderungsbehörde (Cục Quản lý xuất nhập cảnh) verwaltet.
Wichtig vorab: Dies ist ein tatsächlich eigenständiges Dokument, verschieden vom NA1-Ein-/Ausreiseformular und von Vietnams separater Gesundheitserklärung. Wir klären alle drei später in diesem Ratgeber, da die Verwechslung einer der häufigsten Fehler von Reisenden ist.
Pre-Arrival Card im Überblick
| Offizieller Name | Pre-Arrival Information (PAI) declaration |
| Verwaltet von | Vietnams Einwanderungsbehörde |
| Kosten (offizieller Kanal) | Kostenlos |
| Wer einreichen muss | Ausländische Passinhaber und im Ausland lebende Vietnamesen mit Visum, an den erfassten Flughäfen |
| Zeitfenster | Innerhalb von 72 Stunden vor Ankunft |
| Wo einreichen | prearrival.immigration.gov.vn |
| Ergebnis | QR-Code, innerhalb weniger Minuten per E-Mail |
| Aktuell erfasste Flughäfen | Tan Son Nhat (SGN), Phu Quoc (PQC), Hanoi (HAN), Da Nang (DAD), Cam Ranh (CXR) |
Wie das System eingeführt wurde
Das Pre-Arrival-Information-System startete am 15. April 2026 als Pilotprojekt am internationalen Flughafen Tan Son Nhat (SGN) in Ho-Chi-Minh-Stadt. In den ersten 15 Tagen wurden über 161.000 Registrierungen erfasst. Von dort aus wurde die Pflicht schrittweise ausgeweitet: Phu Quoc ab 1. Juni 2026, Hanoi und Da Nang ab 15. Juni 2026, und Cam Ranh ab 22. Juni 2026.
Da sich dieses System noch in der Ausweitung befindet, kann die Flughafenabdeckung zum Zeitpunkt Ihrer Reise anders aussehen. Land- und Seegrenzübergänge sind noch nicht Teil davon — dort gilt weiterhin das separate NA1-Formular, das weiter unten behandelt wird.
Wer muss eine Pre-Arrival Card einreichen
Wenn Sie zu einem der oben genannten Flughäfen fliegen, gilt die Pflicht für Sie, falls Sie:
- Ein ausländischer Passinhaber sind — unabhängig davon, ob Sie visumsbefreit sind, ein e-Visum besitzen oder Visa on Arrival nutzen
- Ein im Ausland lebender Vietnamese (Việt Kiều) mit Visum sind
Die Pflicht ist an Ihren Ankunftsflughafen gebunden, nicht an Ihre Staatsangehörigkeit oder Ihren Visumstyp. Auch Reisende aus visumsbefreiten Ländern müssen sie ausfüllen, wenn sie an einem erfassten Flughafen landen.
Ausnahmen von der Einreichungspflicht
Sie müssen keine Pre-Arrival Card einreichen, falls Sie:
- Ein vietnamesischer Staatsangehöriger sind, der mit einem vietnamesischen Reisepass reist
- Im Transitbereich bleiben, ohne die Einreisekontrolle zu passieren
- Innerhalb Vietnams einen Inlandsanschlussflug nehmen (zum Beispiel von Phu Quoc nach Ho-Chi-Minh-Stadt auf einer reinen Inlandsstrecke)
Fällt eine Gebühr an?
Nein. Die Einreichung der Pre-Arrival Card über das offizielle Behördenportal ist völlig kostenlos. Weder für die Erklärung selbst noch für den Erhalt Ihres QR-Codes fällt eine Gebühr an.
Allerdings handelt es sich um ein wirklich neues System mit einem engen Zeitfenster, drei leicht zu verwechselnden Einreisedokumenten und gemeldeten Zugriffsproblemen auf dem offiziellen Portal. Falls Sie lieber jemanden Ihre Angaben mit Ihrem Visum und Ihren Reisedokumenten abgleichen lassen möchten, bevor Sie einreichen, steht unser unterstützender Einreichungsservice als optionale Annehmlichkeit zur Verfügung — niemals als Pflicht.
Wann einreichen: das 72-Stunden-Fenster
Die Pre-Arrival Card kann nur innerhalb von 72 Stunden vor Ihrer Ankunft eingereicht werden — nicht früher, und idealerweise auch nicht erst im letzten Moment. Wenn Sie beispielsweise am 2. Juni landen, können Sie in der Regel nicht vor etwa dem 30. Mai einreichen.
Achten Sie auf die Überschneidung mit der e-Visum-Gültigkeit
Hier eine Besonderheit, die viele Reisende überrascht: Ihr Einreichungsdatum muss auch innerhalb der Gültigkeitsdauer Ihres Visums oder e-Visums liegen. Falls die Gültigkeit Ihres e-Visums erst an Ihrem Ankunftstag beginnt, können Sie möglicherweise erst am Reisetag selbst einreichen — auch wenn das Zeitfenster technisch 72 Stunden erlaubt. Prüfen Sie das genaue Startdatum Ihres Visums gegen Ihr Ankunftsdatum, bevor Sie davon ausgehen, die vollen drei Tage zur Verfügung zu haben.
Wo und wie Sie einreichen
Lassen Sie uns die Einreichung für Sie übernehmen
Etwa 7 Minuten zum Ausfüllen. Ein Mitarbeiter prüft Ihre Angaben, dann reichen wir pünktlich ein — und wiederholen es, falls das Portal ausfällt.
Über TravelDeclaration.com beantragenDie Erklärung wird vollständig online über das offizielle Portal prearrival.immigration.gov.vn eingereicht. Es gibt keine bestätigte separate mobile App für diesen Vorgang — das Webportal, über jeden Browser einschließlich Ihres Smartphones erreichbar, ist der einzige offizielle Kanal.
Häufige Zugriffsprobleme und wie Sie sie vermeiden
Manche Reisende berichten, dass das Portal überlastet ist oder keine Verbindung zulässt, besonders in stark frequentierten Zeiten. Falls das passiert, hilft es meist, die Browser-Cookies zu löschen und es erneut zu versuchen. Der beste Schutz ist, deutlich vor Ihrem Abreisedatum einzureichen, statt es am Flughafen unter Zeitdruck zu versuchen.
Informationen, die Sie vorher benötigen
Bevor Sie sich ans Formular setzen, halten Sie Folgendes bereit:
- Vollständiger Name, genau wie im Reisepass angegeben
- Passnummer, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und Geschlecht
- Visadetails: Typ, Nummer, Ausstellungsdatum und Ablaufdatum
- Flugdetails: Fluggesellschaft, Flugnummer und Ankunftsdatum
- Abflugort und Einreisezweck
- Unterkunftsadresse in Vietnam
- Geplantes Abreisedatum aus Vietnam
Reisen Sie mit Familie? Sie können diese zur selben Erklärung hinzufügen, statt separat einzureichen.
Den richtigen Visumstyp auswählen
Dieses Dropdown-Menü bringt viele Reisende durcheinander. Falls Ihr Land ein bilaterales Visumsbefreiungsabkommen mit Vietnam hat, wählen Sie „bilateral exemption“. Falls Sie unter Vietnams eigener einseitiger Regelung visumsbefreit sind, wählen Sie stattdessen „unilateral exemption“. Inhaber von e-Visa und befristeten Aufenthaltskarten haben eigene separate Optionen. Die falsche Option zu wählen ist ein häufiger — und vermeidbarer — Fehler.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einreichung
Rufen Sie das offizielle Portal auf
Unter prearrival.immigration.gov.vn, und wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache.
Wählen Sie „Create and Submit Declaration“
Und lösen Sie das CAPTCHA.
Geben Sie Passagierdaten ein
Vollständiger Name, Passnummer, Geburtsdatum, Geschlecht und voraussichtliches Ankunftsdatum.
Wählen Sie Ihren Visumstyp
Und geben Sie die entsprechende Visa- oder Befreiungsnummer, das Ausstellungs- und Ablaufdatum ein.
Geben Sie Flug- und Unterkunftsdetails ein
Einschließlich Abflugort, Einreisezweck, Flugnummer, Adresse der Unterkunft und geplantem Abreisedatum. Fügen Sie hier Familienmitglieder hinzu, falls Sie gemeinsam reisen.
Überprüfen Sie alles sorgfältig
Fehler bei der Unterkunftsadresse oder den Passdaten können später zu Komplikationen führen.
Bestätigungsfeld ankreuzen und einreichen
Speichern Sie Ihren QR-Code
Sobald er per E-Mail eintrifft. Machen Sie einen Screenshot, speichern Sie die Bestätigung auf Ihrem Smartphone und drucken Sie ein physisches Backup für den Fall von Verbindungsproblemen am Flughafen aus.
An der Einreisekontrolle
Zeigen Sie bei der Ankunft Ihren Reisepass, Ihre Visa- bzw. e-Visum-Unterlagen und Ihren Pre-Arrival-QR-Code (digital oder ausgedruckt) vor. Der Beamte scannt den Code, um Ihre vorab übermittelten Angaben zu überprüfen, und stempelt Ihren Reisepass — in der Regel schneller als eine manuelle Dateneingabe.
Was passiert, wenn Sie nicht rechtzeitig einreichen
Nach verfügbaren Berichten werden Reisende, die ohne ausgefüllte Erklärung ankommen, in der Regel dennoch abgefertigt, sollten aber mit deutlich längeren Wartezeiten rechnen, während ihre Angaben manuell am Schalter erfasst und geprüft werden. Die vorherige Einreichung ist der Weg, dies zu vermeiden — verlassen Sie sich nicht auf diese Kulanz als Ausweichplan.
Die Pre-Arrival Card ist kein Visum
Der Klarheit halber: Die Pre-Arrival Card ist ein Hilfsmittel zur Einreiseabwicklung, kein Visum. Falls Ihre Staatsangehörigkeit ein Visum, e-Visum oder eine Visa-on-Arrival-Genehmigung erfordert, müssen Sie dieses weiterhin separat beantragen. Die Pre-Arrival Card ist ein zusätzlicher Schritt zu Ihrer Visumspflicht, kein Ersatz dafür.
Die Pre-Arrival Card vs. das NA1-Ein-/Ausreiseformular
Vietnam verwendet außerdem ein separates Dokument namens NA1-Formular, das ein älteres, einst als M3 bekanntes Formular ersetzt hat. Es ist ein tatsächlich eigenständiger Prozess, verschieden von der Pre-Arrival Card.
Wer stattdessen das NA1-Formular benötigt
- Reisende mit Visa on Arrival (VOA), die das NA1-Formular zusammen mit ihrem Reisepass, dem Visa-Genehmigungsschreiben, Passfotos und der VOA-Stempelgebühr am Flughafenschalter einreichen
- Reisende, die auf dem Land- oder Seeweg einreisen, wo das Pre-Arrival-Information-System noch nicht gilt
Inhaber eines e-Visums benötigen das NA1-Formular nicht, da das e-Visum selbst als Einreisedokument dient. Beachten Sie, dass ein VOA-Reisender, der an einem erfassten Flughafen ankommt, sowohl die Pre-Arrival Card als auch den NA1/VOA-Prozess durchlaufen muss — beide sind nicht austauschbar.
Nicht mit Vietnams Gesundheitserklärung verwechseln
Dies ist einer der wichtigsten Unterschiede, den Sie verstehen sollten. Vietnams Erlass Nr. 165/2026/NĐ-CP, in Kraft seit dem 1. Juli 2026, schuf einen rechtlichen Rahmen für eine Gesundheitserklärung an Grenzübergängen — dies ist jedoch ein völlig separates System von der Pre-Arrival Card.
Warum die Gesundheitserklärung anders ist
Die Gesundheitserklärung wird vom Gesundheitsministerium verwaltet, nicht von der Einwanderungsbehörde. Laut einer eigenen Klarstellung des Ministeriums vom 30. Juni 2026 gilt sie nicht automatisch für jeden Reisenden — sie wird nur aktiviert, wenn das Ministerium eine spezifische Richtlinie mit Angabe einer Krankheit, betroffener Routen und eines festgelegten Zeitraums herausgibt. Ist sie aktiv, muss sie innerhalb von 7 Tagen vor der Einreise über ein standardisiertes zweisprachiges Formular ausgefüllt werden. Gewöhnliche touristische Einreisen benötigen sie ohne eine aktive Ausbruchsmeldung überhaupt nicht.
Vorsicht vor inoffiziellen Websites für die Gesundheitserklärung
Die Website tokhaiyte.vn ist trotz früherer Berichte nicht der offizielle Kanal für diese oder irgendeine andere Einreiseerklärung. Das Gesundheitsministerium hat erklärt, dass es ein eigenes offizielles elektronisches System aufbaut, das erst angekündigt wird, sobald eine Erklärung tatsächlich aktiviert ist. Falls Sie aufgefordert werden, Gesundheitsangaben auf tokhaiyte.vn einzureichen, gehen Sie vorsichtig damit um.
Weitere Einreisebestimmungen für Vietnam
Die Pre-Arrival Card ist nur ein Baustein der Einreise nach Vietnam. Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten.
Gültigkeit des Reisepasses
Ihr Reisepass sollte ab dem Ankunftsdatum noch mindestens 6 Monate gültig sein und freie Seiten haben.
Dauer des visumsfreien Aufenthalts
Mehrere Staatsangehörigkeiten qualifizieren sich für die visumsfreie Einreise, mit je nach Land unterschiedlichen Aufenthaltsdauern (45 Tage wurden für ausgewählte Staatsangehörigkeiten genannt). Visumsbefreite Reisende, die an einem erfassten Flughafen ankommen, müssen weiterhin die Pre-Arrival Card ausfüllen.
Währungserklärung
Falls Sie Bargeld über 10.000 US-Dollar (oder den Gegenwert) mit sich führen, müssen Sie dies bei der Ankunft beim Zoll deklarieren.
Visa-on-Arrival-Stempelgebühr
VOA-Reisende zahlen eine Stempelgebühr in bar am Flughafenschalter — häufig genannt werden etwa 25 USD für einmalige Einreise und 50 USD für mehrfache Einreise — getrennt von einer eventuell im Voraus gezahlten e-Visum-Antragsgebühr. Bestätigen Sie die aktuellen Beträge vor Ihrer Reise, da sich Gebühren ändern können.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
Die Pre-Arrival Card mit der separaten, nicht immer aktiven Gesundheitserklärung verwechseln
Die Pre-Arrival Card und die Gesundheitserklärung sind zwei getrennte Systeme — die Gesundheitserklärung ist nur in bestimmten Gesundheitslagen aktiv, während die Pre-Arrival Card breiter gilt.
Versuch, auf tokhaiyte.vn einzureichen, was nicht offiziell ist
tokhaiyte.vn ist nicht Vietnams offizielles Einreiseportal — stellen Sie sicher, dass Sie über den richtigen offiziellen Kanal einreichen.
Einreichung außerhalb des 72-Stunden-Fensters
Halten Sie sich an die 72 Stunden unmittelbar vor Ihrer Ankunft — eine Einreichung außerhalb dieses Fensters kann bedeuten, dass Ihre Erklärung nicht akzeptiert wird.
Die Überschneidung zwischen dem Gültigkeitsbeginn Ihres e-Visums und dem Zeitfenster übersehen
Prüfen Sie, ob der Gültigkeitsbeginn Ihres E-Visums sich tatsächlich mit dem Einreichungsfenster der Pre-Arrival Card überschneidet — eine Abweichung zwischen beiden kann an der Grenze Probleme verursachen.
Die falsche Visumstyp-Option im Dropdown-Menü auswählen
Prüfen Sie das Dropdown-Menü für den Visumstyp vor dem Absenden noch einmal — die falsche Option zu wählen ist ein häufiger Fehler, der zur Ablehnung Ihrer Erklärung führen kann.
Annahme, die Pre-Arrival Card ersetze ein Visum oder das NA1-Formular
Die Pre-Arrival Card ist eine zusätzliche Erklärung, kein Ersatz für Ihr Visum oder das NA1-Formular zum vorübergehenden Aufenthalt, wo erforderlich.
Keine Offline-Kopie Ihres QR-Codes speichern
Speichern Sie Ihren QR-Code vor der Reise als Screenshot oder heruntergeladene Datei, da Sie möglicherweise nicht genau dann zuverlässigen Empfang haben, wenn Sie ihn vorzeigen müssen.
Annahme, die Pflicht gelte für jeden Flughafen und jede Einreiseart — das ist derzeit nicht der Fall
Die Pre-Arrival-Card-Pflicht gilt derzeit nicht einheitlich für jeden Flughafen und jede Einreiseart — prüfen Sie, ob sie für Ihre konkrete Route gilt, statt es einfach anzunehmen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die Vietnam Pre-Arrival Card?
Es handelt sich um Vietnams offizielle Online-Vorab-Einreiseerklärung, eingereicht über das Portal der Einwanderungsbehörde, die einen QR-Code generiert, der bei der Ankunft an der Einreisekontrolle vorgezeigt wird.
Ist sie verpflichtend?
Ja, für ausländische Passinhaber und im Ausland lebende Vietnamesen mit Visum, an Flughäfen, an denen das System eingeführt wurde.
Was passiert, wenn ich sie nicht vor der Ankunft ausfülle?
Sie werden wahrscheinlich trotzdem abgefertigt, sollten aber mit längeren Wartezeiten rechnen, während Ihre Angaben manuell am Schalter geprüft werden.
Benötige ich am Flughafen Internetzugang?
Am besten verlassen Sie sich nicht darauf. Speichern Sie Ihren QR-Code offline — als Screenshot oder Ausdruck — vor Ihrer Reise.
Kann ich das Formular am Flughafen ausfüllen?
Technisch ja, aber es wird aufgrund von Zeitdruck und dem Risiko von Verbindungsproblemen nicht empfohlen.
Fällt eine Gebühr an?
Nein. Die Einreichung über das offizielle Portal ist kostenlos.
Ist das dasselbe wie die Gesundheitserklärung, von der ich gehört habe?
Nein. Die Pre-Arrival Card ist eine reguläre einwanderungsrechtliche Anforderung. Die Gesundheitserklärung nach Erlass 165/2026/NĐ-CP ist ein separater, nicht automatisch aktiver Rahmen, der vom Gesundheitsministerium verwaltet wird.