Kuba D'Viajeros

Was ist D'Viajeros?

D'Viajeros (auch als DViajeros geschrieben) ist Kubas verpflichtende Online-Reiseerklärung. Es ist ein einziges digitales Formular, das Ihre persönlichen, einwanderungs-, gesundheits- und zollrelevanten Angaben in einer Einreichung zusammenfasst und die Papierformulare ersetzt, die Reisende früher nach der Landung ausfüllten.

Die Plattform ging am 15. November 2021 als Reaktion auf die COVID-19-Pandemie zunächst online und wurde am 23. Januar 2023 für alle Flugreisenden verpflichtend. Seitdem gilt sie als feste Einreisevoraussetzung, auch wenn die meisten ursprünglichen Gesundheitsfragen inzwischen optional sind.

Wo Sie D'Viajeros ausfüllen

Die einzige offizielle Plattform ist dviajeros.mitrans.gob.cu, betrieben vom kubanischen Verkehrsministerium (MITRANS). Sie können das Formular vom Smartphone, Computer oder Tablet aus ausfüllen. Die Seite ist standardmäßig auf Spanisch, aber ein Sprachwähler oben auf der Seite ermöglicht den Wechsel zu Englisch und mehreren anderen Sprachen.

Ist D'Viajeros kostenlos?

Ja. Die Einreichung Ihres D'Viajeros-Formulars über die offizielle Regierungsplattform kostet nichts. Wenn Sie sich stattdessen für unseren begleiteten Einreichungsservice entscheiden, zahlen Sie für Anleitung und Prüfung — nicht für das Formular selbst.

Wer D'Viajeros ausfüllen muss

Jede Person, die auf dem Luftweg nach Kuba einreist, muss ein D'Viajeros-Formular ausfüllen. Das gilt für ausländische Staatsangehörige, kubanische Staatsangehörige und Kinder gleichermaßen. Dies wird direkt von der kubanischen Generalzollbehörde bestätigt, es gibt hier also keinen Graubereich.

Jede Einreise nach Kuba zählt als neue Ankunft, weshalb für jede Reise ein neues Formular erforderlich ist.

Braucht jedes Kind ein eigenes Formular?

Ja. Jede reisende Person, auch Säuglinge und Kinder, benötigt ein eigenes D'Viajeros-Formular. Ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter kann es im Namen des Kindes ausfüllen, aber die Angaben jedes Kindes müssen separat eingereicht werden, statt in das Formular eines Elternteils einzufließen.

Nicht anwendbar für Kreuzfahrt- oder Bootsankünfte

Wenn Sie mit einem Kreuzfahrtschiff oder Privatboot ankommen, benötigen Sie D'Viajeros derzeit nicht — Sie können es sogar nicht nutzen. Das Formular erfordert Flugdaten, weshalb bei Kreuzfahrt- und Bootsankünften stattdessen physische Einwanderungsformulare bei der Ankunft verwendet werden.

Wann Sie das Formular ausfüllen sollten

Das Timing spielt hier eine Rolle, und es lohnt sich, es richtig zu machen.

Das Vorab-Zeitfenster

Die kubanische Zollbehörde hat 2022 Hinweise veröffentlicht, wonach das Formular bis zu 48 Stunden vor der Ankunft ausgefüllt werden kann. Neuere Quellen, darunter ein auf Kuba spezialisierter Reiseveranstalter und ein unabhängiger Reisedokumentenservice, sprechen übereinstimmend von einem 7-Tage-Fenster, wobei der Buchungskalender einfach keine weiter entfernten Termine anzeigt.

Da diese neueren Quellen übereinstimmen, ist das 7-Tage-Fenster heute die bessere Orientierung. So oder so können Sie nicht früher einreichen, als das zulässige Fenster erlaubt — es ist also sinnvoll, Ihr Formular auszufüllen, sobald das Fenster öffnet, statt bis zur letzten Minute zu warten.

Was Sie zum Ausfüllen des Formulars benötigen

Halten Sie Folgendes bereit, bevor Sie beginnen:

• Passdaten
• Ihre Kuba-eVisa-Nummer (außer Sie reisen mit einem Papiervisum oder einer Touristenkarte)
• Ankunftsflugnummer und Fluggesellschaft
• Angaben zum Abflug
• Die Adresse Ihrer Unterkunft in Kuba für die erste Nacht
• Eine gültige E-Mail-Adresse (dorthin erhalten Sie Ihren QR-Code)

Die meisten Reisenden füllen das Formular in 15 bis 30 Minuten aus, sobald diese Angaben bereitliegen.

D'Viajeros vs. das Kuba-eVisa

Hier stolpern viele Reisende. D'Viajeros und Kubas eVisa sind zwei getrennte Anforderungen, und eine Verwechslung kann zu einem ungültigen Einreisedokument führen.

Ihr eVisa wird nicht von D'Viajeros ausgestellt. Falls Ihre Staatsangehörigkeit eines erfordert, müssen Sie es separat und im Voraus über einen autorisierten Visadienst oder eine Agentur beantragen.

Verknüpfung Ihres eVisa mit D'Viajeros

Seit Juni 2024 reicht der bloße Besitz eines eVisa nicht mehr aus. Sie müssen Ihre eVisa-Nummer auch in das Feld „Electronic Visa Number" Ihres D'Viajeros-Formulars eintragen, um sie mit Ihrem Reisepass zu verknüpfen. Überspringen Sie diesen Schritt, gilt Ihr eVisa nicht als gültig für die Einreise, selbst wenn Sie es besitzen.

Prüfen Sie auf Ihrem Bestätigungsdokument, ob sowohl ein farbiger Stempel oder ein Siegel als auch Ihre eVisa-Nummer unter dem QR-Code erscheinen. Fehlt eines von beidem, ist Ihre Dokumentation nicht vollständig.

Reisen mit Papiervisum oder Touristenkarte

Wenn Sie ein älteres Papiervisum oder eine Touristenkarte statt eines eVisa nutzen, lassen Sie das Feld für die eVisa-Nummer im D'Viajeros-Formular einfach leer.

Das Formular ausfüllen: Abschnitt für Abschnitt

Hier erfahren Sie, was Sie beim Ausfüllen des Formulars erwartet.

Persönliche Daten

Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Passdaten und eine E-Mail-Adresse. Daten werden im Format Tag/Monat/Jahr eingegeben — prüfen Sie das also, falls Sie eine andere Konvention gewohnt sind.

Einwanderungsdaten

Sie geben Ihre Ankunftsflugnummer, Fluggesellschaft und den Einreiseort in Kuba ein, zusammen mit Ihrem „Herkunftsland". Das führt oft zu Verwirrung: Gemeint ist das Land, aus dem Sie auf Ihrem letzten Flug nach Kuba abgeflogen sind — nicht Ihre Staatsangehörigkeit oder Ihr Wohnsitzland. Falls Sie über ein Transitland fliegen, gilt dieses Transitland als Ihr Herkunftsland für dieses Formular.

Reisezweck und das eVisa-Feld

Die Auswahl von „Tourismus" als Reisezweck ist es, was das Feld für die eVisa-Nummer erscheinen lässt — Reisende mit touristischem Zweck müssen diese Option also wählen, um ihr eVisa korrekt zu verknüpfen. Weitere Optionen sind Familienbesuch, offizieller Besuch, Wohnsitz, Studium, Transitverkehr, Transit, Besuch und Arbeit.

Gesundheitsangaben

Die meisten Felder hier sind optional, da derzeit weder eine COVID-19-Impfung noch ein Test für die Einreise nach Kuba erforderlich ist. Die verpflichtenden Angaben betreffen Ihre Unterkunft: Unterkunftsart, Adresse und Provinz.

Zollerklärung

Die meisten Reisenden beantworten die Fragen zu unbegleitetem Gepäck und zu deklarierenden Gegenständen mit Nein. Bargeld bis 5.000 US-Dollar muss nicht deklariert werden. Die meisten übrigen Felder in diesem Abschnitt sind optional.

Nach der Einreichung: Ihr QR-Code

Sobald Sie Ihr Formular einreichen, wird Ihnen ein PDF mit einem QR-Code per E-Mail zugesandt. Diesen müssen Sie dem Flughafenpersonal vor dem Boarding sowie den Einwanderungs-, Gesundheits- und Zollbehörden bei der Ankunft vorzeigen. Fluggesellschaften prüfen dies beim Check-in und lassen Sie ohne QR-Code oder ausgefülltes Papierformular nicht an Bord.

Laden Sie Ihre Bestätigung herunter oder machen Sie einen Screenshot als Sicherung. Falls Ihre E-Mail verzögert ankommt oder Sie in Kuba nur eingeschränkten Empfang haben, erspart Ihnen eine Offline-Kopie Ärger. Wenn Sie ohne ausgefülltes Formular an Bord gehen, können Sie es bei der Ankunft noch ausfüllen — rechnen Sie dann aber mit zusätzlicher Zeit am Flughafen.

Ein eingereichtes Formular bearbeiten

Haben Sie einen Fehler gemacht, oder haben sich Ihre Reisedaten geändert? Nutzen Sie die Option „Formular bearbeiten" (oder „Ausgestelltes Formular abrufen") auf der D'Viajeros-Startseite, indem Sie Ihren Antrags-/Privatcode zusammen mit Ihrer Passnummer eingeben. In der Regel können Sie Ihr Formular mehrfach bearbeiten, auch nach Ihrem ursprünglichen Reisedatum, solange der QR-Code noch nicht zur Einreise nach Kuba verwendet wurde.

Weitere praktische Hinweise

Es gibt keinen Offline-Modus. Das Formular muss online ausgefüllt werden, auch wenn an kubanischen Flughäfen weiterhin Papierformulare erhältlich sind, falls die Website nicht erreichbar ist. Bei Lade- oder Dropdown-Problemen versuchen Sie es mit einem anderen Browser. Ein herunterladbares Reisehandbuch auf Englisch und Spanisch ist ebenfalls auf der D'Viajeros-Startseite verfügbar, wenn Sie mehr Details zu Kubas Zoll- und Einwanderungsanforderungen wünschen.

Wenn Sie aus den USA reisen: Kubas eigenes Formular verlangt bei Nutzung eines eVisa lediglich die Auswahl von „Tourismus" als Reisezweck, unabhängig vom tatsächlichen Grund Ihres Besuchs. Dies ist lediglich eine Beschreibung, wie das kubanische Formular selbst funktioniert.

Häufig gestellte Fragen